System manualny

System Wspomagania Administracji Wspólnoty

Nowoczesny system do ręcznego zarządzania płatnościami wspólnoty mieszkaniowej. Śledź wpłaty czynszu i funduszu remontowego w przejrzystej tabeli z checkboxami.

System działa manualnie — nie jest zintegrowany z bankiem. Administrator/zarządca ręcznie weryfikuje wpłaty na koncie bankowym i zaznacza checkboxy w systemie.

Wszystko czego potrzebujesz

Kompletny system do zarządzania wspólnotą mieszkaniową

Tabela płatności (Odczyt PDF)

Administrator/zarządca weryfikuje wpłaty na koncie bankowym przy pomocy automatycznego odczytu wyciągu bankowego. Inteligentny system uzupełnia brakujące wpłaty i koszty bez ryzyka powielania danych.

Multi-wspólnoty

Zarządzaj wieloma wspólnotami z jednego systemu. Każda wspólnota ma swoich zarządców z izolowanym dostępem.

Role użytkowników

Administrator, Zarządca, Członek Zarządu, Mieszkaniec. Zarządcy działają jak admini w ramach swojej wspólnoty.

Dokumenty wspólnoty

Repozytorium regulaminów, uchwał, protokołów i sprawozdań. Organizacja w kategorie, wyszukiwanie, pobieranie.

Głosowania online

Przeprowadzanie ankiet i uchwał online. Wyniki w czasie rzeczywistym, pełna transparentność.

Ogłoszenia

Publikowanie ogłoszeń, powiadomienia email, wewnętrzna poczta. Kontakt z zarządem w jednym miejscu.

Harmonogram prac

Kalendarz konserwacji, przeglądów i remontów. Automatyczne przypomnienia o nadchodzących terminach.

Rezerwacja Prac Porządkowych

Nowoczesny moduł rezerwacji drobnych prac. Mieszkańcy mogą zapisywać się na sprzątanie czy odśnieżanie, co angażuje wspólnotę i ułatwia nadzór.

Raporty PDF

Generowanie raportów płatności per lokal z bilansem. Gotowe do wydruku dokumenty z polskimi znakami.

Bezpieczeństwo

Izolacja danych między wspólnotami, szyfrowanie, dziennik audytu. Zgodność z RODO.

Asystent AI (Nowość)

Zintegrowany chatbot AI, który odpowiada na pytania mieszkańców dotyczące regulaminów, uchwał i bieżących spraw wspólnoty bazując na wgranych dokumentach.

Rozwój na życzenie

Aplikacja jest stale rozwijana. Jesteśmy otwarci na ciągłe udoskonalanie systemu i dodawanie nowych, dedykowanych funkcji zgodnie z życzeniami i specyficznymi potrzebami Twojej wspólnoty.

Ciągła ewolucja

Dzięki bliskiej współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi system ewoluuje każdego dnia, dostosowując się do dynamicznie zmieniającego się prawa i potrzeb mieszkańców.

Nowoczesny Interfejs

Zaprojektowany z myślą o prostocie i wygodzie użytkowania

Widok panelu administracyjnego
Widok dla mieszkańca

Przejrzyste warunki

Bez ukrytych kosztów

Informacje te nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu przepisów prawa cywilnego.

OBOWIĄZKOWE od 2026

KSeF – Krajowy System e-Faktur

SWAW jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Import, przeglądanie i zarządzanie fakturami bezpośrednio z poziomu systemu.

1.02.2026
Odbiór faktur zakupowych

Duzi dostawcy (media, usługi komunalne) wysyłają faktury przez KSeF. Musisz je odbierać!

1.04.2026
Wysyłka faktur sprzedaży

Obowiązek wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF dla większości firm.

Automatyczny Import

System operuje w tle 24/7, automatycznie pobierając nowe faktury wprost z API Ministerstwa Finansów — zero manualnej pracy!

Baza danych faktur

Przeglądanie, filtrowanie i wyszukiwanie danych faktur FA(3) XML

Auto-powiązania

Automatyczne łączenie faktur KSeF z wydatkami wspólnoty

Wysyłka do KSeF

Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF zgodnie ze strukturą FA(3)